Udostępnione w internecie elektroniczne księgi wieczyste to innowacyjne rozwiązanie dla wszystkich osób fizycznych i prawnych, chcących w szybki sposób zapoznać się z treścią księgi wieczystej. Do czego służy i jak z niej korzystać – przyjrzyjmy się bliżej EKW.
Elektroniczna Księga Wieczysta dostępna jest przez publiczną sieć internetową. Dostęp do danej księgi wieczystej otrzymuje każdy użytkownik po podaniu pełnego numeru księgi. Ten nowoczesny sposób w pełni zrewolucjonizował tradycyjne prowadzenie ksiąg wieczystych w wersji papierowej, które w praktyce okazywało się dużą uciążliwością nie tylko z samym ich utrzymaniem, ale także z aktualizacją i odczytaniem. Wychodząc naprzeciw potrzebom inwestorów Ministerstwo Sprawiedliwości na swoim portalu uruchomiło elektroniczny rejestr ksiąg wieczystych.
Internetowa księga wieczysta
Przeglądarka udostępniona w ramach projektu informatycznego Nowa Księga Wieczysta, prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości, jest niczym innym jak portalem podsystemu dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych. Ten alternatywny system informatyczny zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych powstał zgodnie z Ustawą z dnia 6 lipca 1982 roku o księgach wieczystych i hipotece oraz przepisami wykonawczymi tej ustawy. Wszelkie dane elektroniczne ksiąg określone są ustawą i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
Będące odpowiednikami tradycyjnych ksiąg wieczystych elektroniczne księgi wieczyste udostępnione zostały całkowicie bezpłatnie w przypadku ich przeglądania. Interesanci chcący otrzymać wniosek o odpis, wyciąg albo zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej muszą uiścić opłatę.
Informacje udostępnione dla korzystających z portalu
Bez wychodzenia z domu, zaoszczędzając czas i pieniądze, możemy w prosty sposób bez konieczności zakładania konta, bez rejestracji w przeglądarce:
– sprawdzić i przejrzeć treść ksiąg wieczystych,
– złożyć wniosek o odpis, wyciąg albo zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej,
– zrealizować płatność,
– pobrać dokument w formacie PDF; otrzymać e-mail z linkiem do strony, na której można pobrać dokument w postaci PDF – do wielokrotnego użytku,
– sprawdzić czy odpisy, wyciągi i zaświadczenia o zamknięciu księgi, uzyskane drogą elektroniczną są aktualne i prawdziwe.
Co zawierają elektroniczne księgi wieczyste?
Internetowa księga wieczysta zawierająca treści jawne, przeznaczona zarówno dla osób fizycznych, jak i prawnych (prawnicy, notariusze, instytucje finansowe) zawiera szereg informacji potwierdzających i dokumentujących prawo własności do danej nieruchomości. Wśród najważniejszych znajdziemy dane identyfikacyjne nieruchomości – Dział I-O (adres nieruchomości, numer działki, powierzchnię oraz typ nieruchomości), informacje prawne związane z nieruchomością – Dział I-Sp (opis praw związanych z własnością nieruchomości, opis udziału w nieruchomości wspólnej, opis spółdzielni mieszkaniowej, opis prawa użytkowania wieczystego), informacje dotyczące właścicieli – Dział II (dane osobowe właścicieli – nazwisko, imię, PESEL, miejsce zamieszkania), hipoteki i inne obciążenia związane z nieruchomością, ograniczenia prawne – Dział III i Dział IV (np. służebności, umowy najmu, umowy użyczenia, prawa do korzystania z nieruchomości przez inne osoby), a także historię transakcji związanych z nieruchomością (sprzedaże, darowizny, zmiany).
Jak korzystać z EKW?
Dostęp i funkcjonalność elektronicznego rejestru ksiąg wieczystych został bardzo ciekawie zaprojektowany, tak by bez większych problemów, każdy użytkownik mógł uzyskać najistotniejsze informacje. Obecnie dostępne są cztery czynności do wykonania na stronie:
– przeglądanie księgi wieczystej po podaniu numeru księgi wieczystej nieruchomości,
– składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych,
– weryfikacja autentyczności wydruku,
– dostęp do elektronicznych zawiadomień o wpisie i informacji o stanie sprawy o wpis w księdze wieczystej za pośrednictwem profilu zaufanego ePUAP.
Interesanci chcący uzyskać dokument z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych muszą znać wspomniany numer księgi wieczystej nieruchomości. Koszty związane z otrzymaniem informacji, należy uiścić poprzez korzystanie z systemu ePłatności, bezpośrednio po wypełnieniu wniosku. W ramach usług możemy otrzymać: odpis zwykły (samodzielny wydruk 20 zł, tradycyjnie pocztą 30 zł), odpis zupełny (samodzielny wydruk 50 zł, tradycyjnie pocztą 60 zł), wyciąg z I działu Ksiąg Wieczystych (samodzielny wydruk 5 zł, tradycyjnie pocztą 15 zł), wyciąg z II działu Ksiąg Wieczystych (samodzielny wydruk 10 zł, tradycyjnie pocztą 20 zł), wyciąg z III działu Ksiąg Wieczystych (samodzielny wydruk 15 zł, tradycyjnie pocztą 25 zł), wyciąg z IV działu Ksiąg Wieczystych (samodzielny wydruk 20 zł, tradycyjnie pocztą 30 zł), zaświadczenie o zamknięciu Księgi Wieczystej (samodzielny wydruk 5 zł, tradycyjnie pocztą 10 zł).
Pamiętaj!
Kluczową funkcją elektronicznego rejestr jest możliwość weryfikacji autentyczności wydruku w przypadku wątpliwości bądź też istnienia jakichkolwiek niezgodności informacji. Weryfikacja w tym przypadku potwierdza pochodzenie dokumentu z Centralnej Informacji.
Poniżej przedstawiamy podstawy prawne, w ramach których prowadzona jest Elektroniczna Księga Wieczysta:
– Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (tekst jednolity — Dz. U. z 2013 r. poz. 707),
– Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1407),
– Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów z ksiąg wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1412),
– Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 września 2014 r. w sprawie określenia sądów rejonowych prowadzących księgi wieczyste oraz obszarów ich właściwości miejscowej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1398).